L’Ambassade de France à Maurice recrute un(e) assistant(e) du service de coopération et d’action culturelle (SCAC), poste basé à l’Institut Français de Maurice (IFM) à Rose-Hill.

Sous l'autorité du Conseiller de Coopération et d'Action Culturelle (COCAC) et en lien direct avec les attachés de coopération éducative - universitaire et audio-visuel, ainsi qu’avec l’assistante du COCAC, l’assistant(e) du SCAC assure le travail administratif du service.

Ses missions principales sont :

Suivi administratif et financier des programmes de coopération :
Rédaction des contrats, conventions, décisions et notes liés à l’activité du SCAC-IFM ;
Mise à jour des bases de données et fichiers.

Appui à l’attaché de coopération éducative et universitaire :

Coordination du réseau des établissements de l’AEFE ;
Suivi administratif des personnels enseignants détachés ;
Soutien à l’enseignement du français ;
Animation de l’espace IFprofs Maurice ;
Organisation des événements liés à la francophonie.

Tâches de secrétariat du service :

Gestion du courrier et des appels téléphoniques ;
Rédaction de correspondances et notes de service ;
Archivage et gestion documentaire ;
Mise en forme des supports écrits, préparation de dossiers, courriers, notes ;
Organisation des déplacements, missions et séminaires des attaché(s) et chargé(e)s de mission SCAC-IFM.

Compétences requises :

• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français ;
• Maîtrise des outils bureautiques et sens de l’organisation ;
• Autonomie, réactivité et adaptabilité ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Rigueur et respect de la confidentialité.

Profil recherché

On recherche une personne qui apprécie de faciliter le travail de ses collègues et qui est attachée au travail bien fait. Son sens de l’organisation, sa méthode et sa rigueur devraient lui permettre de gérer efficacement les priorités et de respecter les délais.

Diplômes ou expérience professionnelle recommandés

Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine équivalent ;
Expérience professionnelle dans un poste similaire, idéalement dans un contexte international ou diplomatique.

Qualités essentielles

• Sens des responsabilités ;
• Respect des procédures et des normes ;
• Confidentialité et discrétion absolues.