L'Institut français de Maurice recrute sur le poste d’assistant•e administratif•ve au sein du Secrétariat général.

Sous l’autorité du Secrétaire général, et sous le contrôle de l’adjointe du Secrétaire général, l’assistant administratif assure les missions administratives et financières permettant le bon fonctionnement de l’établissement :

Missions de suivi de l’exécution budgétaire
Saisie du budget et des mouvements comptables dans le logiciel comptable
Saisie des bons de commande, des demandes de paiement et des titres de recettes
Contrôle et vérification des pièces justificatives avant traitement comptable (ordonnancement)
Archivage physique et numérique des pièces comptables

Missions de suivi de la gestion du personnel
Suivi des demandes de congés
Suivi des états de pointage horaire

Participation au fonctionnement de la régie
Remontée et vérification quotidienne des recettes en espèces
Reporting quotidien des recettes à partir du relevé de compte
Participation aux opérations de vérification avant arrêté mensuel de la régie d’avances et de recettes

Gestion logistique de l’établissement
Gestion de l'agenda en ligne : RDV, réservations de salles et de véhicules, congés, …
Suivi de l'occupation des salles
Intérim du standard téléphonique

Compétences requises

Connaissances
Maîtrise de l’expression écrite et orale en français
Maîtrise de l’anglais et du créole (un plus)
Excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
Notions de comptabilité

Savoir-faire
Aptitude à travailler en équipe
Aptitude à s’organiser, être méthodique et autonome et gérer les priorités
Capacité à gérer et à suivre une procédure ou appliquer une réglementation

Savoir être
Rigueur, autonomie, discrétion et confidentialité

Informations
Un niveau bac +2 (ou équivalent en acquis de l’expérience) est souhaité.
Le contrat est à durée indéterminée, de droit mauricien.
La durée hebdomadaire de travail est de 40 heures, du lundi au vendredi.
Salaire : niveau 4 sur 8
L’employeur prend en charge l’assurance médicale.
La disponibilité du poste est immédiate.

Pour postuler
Envoyez votre curriculum vitæ et une lettre de motivation en français par courrier électronique au plus tard le 31 mai 2024 à [email protected]